Das digitale und zukunftsfähige Büro
Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren stark verändert und spätestens seit der Coronapandemie mussten Unternehmen sich über digitale Lösungen und neue Arbeitsformen wie das Homeoffice Gedanken machen.
Flexibilität und Digitalisierung am Arbeitsplatz, sowie eine gesunde Work-Life-Balance sind besonders für junge Arbeitnehmer von großer Bedeutung. Aber auch aus Arbeitgebersicht lohnt es sich diese Balance zu wahren, denn immer mehr Arbeitnehmer leiden unter psychischen Krankheiten wie Depressionen oder Burnout, welche anschließend zu viel längeren Ausfällen führen als bei anderen Krankheiten.
Im heutigen Beitrag soll es darum gehen, wie auch der Mittelstand dank Digitalisierung neue Arbeitsmodelle in seine Unternehmen integrieren kann und so seine Attraktivität als Arbeitgeber steigern kann.
Jobsharing möglich dank Digitalisierung
Die Zahl der Teilzeitarbeiter hat sich in den vergangenen 30 Jahren mehr als vervierfacht. Nicht nur Mütter sind Fans dieses Arbeitsmodelles, auch immer mehr Männer streben nach Teilzeitarbeit oder der Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten.
Durch Jobsharing profitieren Sie als Unternehmen von den gebündelten Erfahrungen und Kompetenzen von mehreren Mitarbeitern, allerdings muss so ein Modell gut strukturiert sein. Auch jeder einzelne Arbeitnehmer kann so seine Fach- und Sozialkompetenzen erweitern.
Hierbei ist es jedoch wichtig, dass ein lückenloser Informationstransfer stattfindet. Das schaffen Sie, indem Sie Dokumentenmanagementsysteme nutzen, durch die jeder Mitarbeiter vorgenommene Änderungen nachverfolgen und auch von zu Hause arbeiten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie so immer alle wichtigen Dokumente griffbereit haben und diese bei Bedarf auch schnell finden.
Zudem eignen sich unternehmensbezogene Messengerdienste (kein Whatsapp!) als schnelle und unkomplizierte Kommunikationsmöglichkeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern. So vermeiden Sie Konflikte, aber auch schwerwiegende Fehler, da die beiden Mitarbeiter immer auf dem Stand des Anderen sind.
ERP als Sprungbrett zum digitalen Büro
Firmen die seit Jahren mit einem guten ERP-System arbeiten, hatten in den vergangenen Monaten kaum Probleme ihren Betrieb ins Homeoffice zu verlegen, denn durch das Abspeichern in einer Cloud ist das System von überall aus zugänglich. Das heißt auch, dass wer mit einem ERP arbeitet, mehr Möglichkeiten hat neue und flexible Arbeitsmodelle in seinem Unternehmen umzusetzen und auf kurzfristige Änderungen, wie ein krankes Kind eines Mitarbeiters, problemlos eingehen kann. Außerdem werden durch die ständige Abwechslung Arbeitsmotivation und Produktivität gesteigert.
Zusätzlich sind hier Statusmeldungen sichtbar, die anzeigen wann und wo ein Kollege gerade arbeitet oder ab wann er wieder erreichbar ist. Dazu können Sie Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter verteilen und sehen, wer was bearbeitet. Falls ein Mitarbeiter krankheitsbedingt ausfällt, können andere problemlos dessen Aufgaben übernehmen. Dank des ERP-Systems können sogar Führungsaufgaben einfach verteilt werden ohne, dass wichtige Informationen verloren gehen.
Hinzu kommt, dass Sie bei Problemen schnell reagieren können, da Sie auch im ERP immer alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung haben.
Fazit
In den folgenden Jahren wird sich die Arbeitswelt weiterhin verändern und dank Digitalisierung werden sich weitere Arbeitsmodelle und Organisationsstrukturen bilden. Unternehmen die heute nicht an Ihrer Arbeitgeberattraktivität und digitalen Infrastruktur arbeiten, werden in der Zukunft vermutlich Probleme haben gut qualifizierte Mitarbeiter an sich zu binden.
Durch die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und neuen Modellen bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und geben Ihnen die Möglichkeit intern neue Kompetenzen aufzubauen, indem sie unter anderem mit erfahreneren Kollegen zusammenarbeiten.
Mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen, einer gut funktionierenden internen Kommunikation durch Messenger und ein gutes ERP-System können auch klein- und mittelständische Unternehmen ihren Mitarbeitern einen modernen Arbeitsplatz bieten.
Gerne unterstützen wir Sie bei dieser Umstellung! Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an support@fisel-solution.de.